Verwaltungsmitarbeiter:in gesucht

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Die staatlich anerkannte Hochschule für Kirchenmusik der Diözese Rottenburg-Stuttgart sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine:n

VERWALTUNGSMITARBEITER:IN (M/W/D) (40 % BESCHÄFTIGUNGSUMFANG)

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

Assistenz in der Hochschule für den Bereich „Bibliothek“
  • Verwaltung von Benutzerkonten in den Bibliothekssystemen
  • Durchführung der Ausleihaktivitäten (Ausleihe, Rückgabe)
  • selbständige Erteilung von bibliografischen Fachauskünften (Titelsuche, Standortnachweis)
  • Bestellungen und Abonnementverwaltung (z.B. Zeitschriften)
Unterstützung der Geschäftsführung der Hochschule
  • Verwaltungsmitarbeit im Rahmen kirchenmusikalischer Ausbildungsgänge (z.B. Erstellung und Versand von Zeugnissen und Teilnahmebescheinigungen)
Veranstaltungsmanagement
  • technische Organisation von Hochschulveranstaltungen und Durchführung von Werbemaßnahmen
Öffentlichkeitsarbeit/Homepage
  • Mitarbeit im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
  • Mithilfe bei der Pflege der Homepage und der social media Kanäle

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bereich des Bibliothekswesens
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • gute kommunikative Fähigkeiten, Kreativität und Interesse an Teamarbeit
  • eine eigenverantwortliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Interesse an klassischer Musik

Wir bieten Ihnen:

  • ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • einen attraktiven Arbeitsplatz
  • ein motiviertes Team in unserer Hochschule
  • die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Zuschuss zum Jobticket
  • Anstellung und Entgelt richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 8 AVO-DRS.

Die Identifikation mit der katholischen Kirche setzen wir voraus. Die Zugehörigkeit zur katholischen Kirche ist wünschenswert.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und der Angabe Ihrer Konfession bis zum 29. Februar 2024 per email an: Andreas Großberger, Hochschule für Kirchenmusik der Diözese Rottenburg-Stuttgart, St. Meinrad-Weg 6, 72108 Rottenburg, email: . Für Rückfragen steht Ihnen Herr Großberger gerne zur Verfügung (Tel.: 07472 / 169 823).